Comment signer un pdf sans l’imprimer ?

  • Si nous signons les documents numériquement, nous économiserons du papier et éviterons de perdre du temps
  • Le logiciel Adobe facilite et accélère le remplissage et la signature d’un PDF
  • Une autre option consiste à télécharger des documents sur des sites Web et des applications pour les remplir et les chiffrer

Lorsque nous devons signer un document numérique , nous l’imprimons souvent, le signons à la main, le numérisons et l’envoyons. Ce processus nous prend généralement beaucoup de temps et, en plus, nous gaspillons du papier sans avoir à le faire.

Il existe des alternatives pour signer des documents directement sur l’ordinateur ou le mobile, afin que nous puissions signer des PDF instantanément et de manière durable . Chez NIUS, nous vous expliquons comment signer un PDF sans imprimer ni numériser.

Avec Adobe Acrobat Reader DC

Cet outil est l’un des plus utilisés pour visualiser, créer et modifier des documents PDF. Le logiciel Adobe est gratuit et peut être installé sur n’importe quel ordinateur. Il nous aide à ajouter des notes et à souligner du texte dans un PDF et, en plus, il a une fonction appelée “Remplir et signer” qui est très utile pour signer un document.

Les étapes pour remplir et signer un PDF avec Adobe sont :

  1.  Ouvrez le document que vous souhaitez signer avec Adobe Acrobat Reader DC.
  2.  Dans la barre d’outils supérieure, cliquez sur le dessin d’un stylo d’écriture, ce qui correspond à l’option “Remplir et signer”.
  3.  Une nouvelle barre d’outils s’ouvrira en haut.
  4.  Cliquez sur l’option “Signer”.
  5.  Ensuite, si vous avez déjà enregistré une signature, sélectionnez-la et, avec la souris, placez-la sur la partie du document que vous souhaitez en cliquant.
  6.  Si aucune signature n’a été ajoutée, sélectionnez l’option d’ajout de signature. Une nouvelle fenêtre s’ouvrira où vous pourrez signer.
  7.  Dans cette nouvelle fenêtre, vous pouvez choisir l’option de texte et écrire votre nom ou vos initiales pour concevoir votre signature. Vous pouvez également choisir de dessiner votre signature en griffonnant avec votre souris. Enfin, vous pouvez ajouter une image de votre signature que vous avez stockée sur votre ordinateur.
  8.  Lorsque vous avez choisi l’option que vous souhaitez le plus, cliquez sur “enregistrer la signature” et “ajouter”.
  9.  A l’aide de la flèche de la souris, déplacez la signature dans le document et placez-la en cliquant où vous voulez. Vous pouvez déplacer la signature avec les flèches et changer sa taille en déplaçant la sphère inférieure droite de la boîte de signature.
  10.  Pour supprimer la signature, cliquez sur le dessin “Supprimer”.

Cette option vous permet également de remplir les champs du document. Pour ce faire, cliquez sur l’ icône “IAb” , placez la case où vous le souhaitez et tapez votre texte. Vous pouvez également ajouter une croix ou un cercle au document avec les icônes correspondantes dans la barre d’outils.

De plus, avec ce programme, vous pouvez également envoyer un PDF par e-mail pour que d’autres personnes le signent. Pour cela, vous devez cliquer sur « Signer » et « Demander des signatures ». Par la suite, écrivez le courrier des personnes que vous voulez, écrivez un message et sélectionnez le fichier. Ensuite, choisissez l’endroit où ils doivent signer et envoyer le document.

Applications et sites Web pour signer un PDF

Il existe également d’autres outils numériques pour signer un document PDF avec votre ordinateur ou votre mobile. L’un d’eux est Signwell , une page Web où vous pouvez télécharger des documents et les signer sans avoir à télécharger d’application.

De plus, il existe des applications pour signer des documents depuis le mobile. Un exemple est SignEasy , une application téléchargeable sur Android et iPhone et qui permet de dessiner la signature sur votre smartphone et de signer à distance. De plus, les documents que nous téléchargeons sont cryptés pour garantir une plus grande sécurité. L’inconvénient est qu’il est payant, bien que vous puissiez utiliser l’essai gratuit pendant 14 jours.

 

 

 

Add a Comment

Votre adresse e-mail ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *