KODAK ALARIS S2050 : Test , Avis , Prix et Promo

Le scanner Alaris S2050 (895 $), un nouveau membre de la série S2000 de scanners de documents de bureau de Kodak, offre une vitesse solide et une foule de fonctionnalités de flux de travail et de traitement d’image. Il comprend une suite logicielle remaniée combinant un utilitaire de numérisation reconnu avec un nouveau programme de numérisation et de gestion de documents qui utilise l’indexation pour vous aider à localiser facilement les documents numérisés. Il offre un bon mélange de fonctionnalités et de performances, bien qu’il existe des scanners aux fonctionnalités similaires qui offrent une meilleure valeur.

Table des matières

Les avantages et inconvénients

AVANTAGES

Bonne gamme de fonctionnalités de flux de travail, de commodité, de traitement d’image et de sécurité.
Logiciel remanié, y compris un nouvel utilitaire de numérisation et de gestion de documents.
Vitesse respectable de numérisation en PDF consultable.

INCONVÉNIENTS

Un peu cher.

Conception et fonctionnalités

Mesurant 7,2 x 12,3 x 8 pouces (HWD) lorsqu’il est fermé, le S2050 est une taille typique pour un scanner de documents de bureau de son calibre. Il pèse 7,2 livres, ce qui correspond à la taille et au poids du scanner Alaris S2070 . Son chargeur automatique de documents (ADF) de 80 feuilles est typique d’un scanner de bureau de milieu de gamme.

Dire que la S2050 est le modèle bas de gamme de la série, c’est comme dire qu’une certaine voiture est la BMW la moins chère de cette année. Vous paierez un peu plus cher que les scanners équipés de la même manière, et bien que tous les scanners Kodak Alaris ne gagnent pas notre choix des éditeurs, je m’attends à une qualité supérieure à la moyenne de leur part, et sur ce point, le S2050 est à la hauteur. Cela dit, ses spécifications sont plus modestes que les autres scanners de la série S2000.

Les deux scanners filaires du groupe, le S2050 et le S2070, se connectent via USB, tandis que le S2060w et le S2080w ajoutent Ethernet et Wi-Fi. Le S2050 prend en charge un volume quotidien recommandé de 5 000 pages, le S2060w et le S2070, 7 000 pages, et le S2080w, 8 000 pages. De même, le S2050 a la vitesse nominale la plus basse du groupe. (Vous trouverez plus d’informations sur la rapidité ci-dessous.)

Les commandes, intégrées au bord avant droit du S2050, comprennent un petit écran LCD couleur (1,5 pouce) qui affiche le profil de scanner actuellement sélectionné et vous permet de basculer entre les profils de scanner à l’aide des touches fléchées vers le haut et vers le bas. Lorsqu’il est associé au logiciel Info Input Express Limited Edition dont je parle ci-dessous, le profil de numérisation actuel de ce programme est identifié à l’écran par son nom et son icône. (Les profils par défaut sont PDF couleur, PDF noir et blanc, PDF avec recherche couleur automatique, JPEG couleur, TIFF multipage noir et blanc et Numérisation vers e-mail, bien qu’ils puissent être modifiés et de nouveaux ajoutés.) En plus des touches fléchées , les boutons comprennent l’alimentation, le balayage (qui ressemble au bouton de lecture d’une télécommande de téléviseur) et l’arrêt (identifié par un X). Bien que vous puissiez lancer une analyse à partir d’un utilitaire d’analyse, de la barre des tâches Windows ou de programmes dotés de commandes d’analyse,

Le S2050 sur le lieu de travail

La série S2000 est principalement destinée aux marchés verticaux tels que la santé, le gouvernement, la banque, l’assurance, l’éducation et le transport. Il peut numériser une grande variété d’enregistrements, ainsi que des cartes d’identité et d’autres cartes rigides et, lorsqu’il est associé à l’utilitaire Alaris Passport, des passeports.

Comme la plupart des scanners de documents de bureau de milieu de gamme, le S2050 n’a pas de plateau intégré, mais vous pouvez en ajouter un en tant qu’accessoire externe, avec des versions au format légal (495 $) et A3/tabloïd (1 400 $) disponibles. De plus, pour numériser des passeports et autres documents petits ou fragiles, par exemple, la société propose son Passport Utility (495 $), qui est fixé au bas du scanner sur la photo ci-dessous.

Les scanners utilisent le traitement d’image intégré, plutôt que de compter sur des ordinateurs pour gérer la tâche. Le S2050 comprend un processeur à un seul cœur, tandis que le S2070 est à double cœur. Ces modèles disposent également d’un bon ensemble de fonctionnalités de flux de travail, de commodité, de sécurité et d’amélioration de la qualité. La technologie Perfect Page intègre automatiquement plus de 30 fonctions pour affiner et nettoyer les images. Le scanner dispose également de fonctionnalités permettant de minimiser les bourrages, de détecter les problèmes d’alimentation et de protéger les documents contre le pliage ou le déchirement.

Configuration et logiciel

La configuration est un processus assez simple, consistant à étendre le chargeur et les bacs de sortie, à brancher le scanner et à l’allumer, à le connecter au port USB de votre ordinateur à l’aide du câble fourni et à télécharger le logiciel depuis le site Kodak Alaris via les instructions. dans le guide de démarrage rapide ou en l’installant à partir du disque fourni. À l’arrière du scanner se trouvent un port USB 2.0 de type clé USB ainsi qu’un port USB 3.0 (qui convient également aux prises de scanner USB 2.0). Même si le scanner prend en charge jusqu’à USB 3.1, le câble fourni est un câble USB 2.0 standard. Cependant, d’après mes tests, vous n’avez pas besoin de vous précipiter et d’acheter un câble de scanner USB 3.0, car il n’offre aucun avantage réel en termes de vitesse.

L’ensemble de logiciels de l’Alaris S2050 se compose de pilotes (Twain, WIA et ISIS) pour lancer des analyses à partir de programmes et de deux applications de numérisation. Info Input Express de Kodak Alaris est un programme d’interface de numérisation, d’indexation de documents et d’archivage basé sur le Web. Alaris Capture Pro est une version mise à jour de Kodak Capture Pro, que nous avons vue sur de nombreux scanners précédents. Selon Kodak Alaris, Alaris Capture Pro est le meilleur pour la numérisation par lots de documents longs, tandis que Info Input Express est le meilleur pour les numérisations fréquentes de documents relativement courts.

Comme d’autres logiciels de numérisation, Info Input Express vous permet de définir les paramètres de vos profils, tels que la résolution, la couleur/les niveaux de gris/le noir et blanc, la destination et le type de fichier (par exemple, image ou PDF interrogeable). Il va au-delà de la plupart des utilitaires de numérisation dans ses capacités de gestion de documents. D’une part, il vous permet d’indexer les documents que vous numérisez en attribuant des mots-clés, en configurant des champs d’indexation de base de données avant la numérisation et en cataloguant les documents numérisés afin que vous puissiez facilement les retrouver ultérieurement.

Vitesse de numérisation PDF interrogeable solide

En testant la vitesse de numérisation brute du S2050 – le temps passé à numériser les pages et à l’exclusion de tout temps de préchauffage avant que le papier ne commence à être alimenté et de temps de traitement avant que le fichier ne soit enregistré – je l’ai cadencé à 55,5 pages par minute (ppm) pour une face numérisation et 111 images par minute (ipm) pour la numérisation recto verso, où chaque côté d’une page compte comme une image. C’est un peu plus élevé que les vitesses nominales de Kodak Alaris de 50 ppm et 100 ipm.

Lors de la numérisation au format PDF d’image (200 dpi, noir et blanc), il a atteint des vitesses de 33,3 ppm et 58,8 ppm, plus lentes que ses vitesses nominales, mais au moins perdant peu de temps lors de la numérisation et de l’enregistrement de documents recto verso sur un côté. pages. Ces vitesses sont, comme on pouvait s’y attendre, plus lentes que celles de l’Alaris S2070 plus rapide, que nous avons chronométré à 63,5 ppm et 117 ipm. Deux scanners avec les mêmes vitesses nominales que le S2050 ont obtenu des scores légèrement plus rapides, le scanner à alimentation feuille à feuille HP ScanJet Enterprise Flow 5000 s4 à 43 ppm pour la numérisation recto et 79 ipm pour la numérisation recto verso, et le scanner de documents couleur Epson WorkForce DS-760, à 42 ppm et 83ipm. Le choix des éditeurs Xerox DocuMate 6440 , évalué à 60 ppm pour la numérisation simplex et 120 ppm pour la numérisation recto verso, géré 40 ppm et 77,9 ipm.

Lorsque j’ai numérisé le même document de 25 pages et 50 images au format PDF interrogeable, qui pour de nombreuses entreprises est le format préféré pour l’archivage de documents, il s’est transformé en un temps de 1 minute, 7 secondes, un temps respectable et seulement 16 secondes de plus qu’il n’en fallait pour numériser le même document recto verso en image PDF. C’est un peu plus lent que le 1:03 du Xerox 6440, et beaucoup plus lent que l’Alaris S2070 (37 secondes) et le HP 5000 s4 (282,65 $ sur Amazon) (45 secondes), mais plus rapide que l’ Epson DS-760 (1 244,69 $ sur Amazon )(1:15). Notez que tous mes timings ici pour le S2050 ont été effectués via le câble USB 2.0 inclus. J’ai également testé le S2050 avec USB 3.0, en utilisant un câble que j’ai acquis et une connexion USB 3.0 à notre banc d’essai, mais les vitesses n’étaient pas sensiblement différentes de celles avec USB 2.0. Si vous obtenez le S2050, je ne vois pas de raison impérieuse d’investir dans un câble de scanner USB 3.0.

Lors de nos tests de reconnaissance optique de caractères (OCR), le S2050 s’est raisonnablement bien comporté, lisant nos pages de test Times New Roman et Arial à des tailles aussi petites que 8 points sans erreur. Il a bien fonctionné avec certaines de nos polices de test non standard, ne se laissant perplexe qu’occasionnellement.

Un joli mélange de fonctionnalités et de performances

Le scanner Alaris S2050 manque d’une partie de la vitesse, de la puissance de traitement et de la durabilité de l’Alaris S2070, bien qu’il possède la plupart des fonctionnalités de son grand frère et qu’il soit très performant tout en coûtant 300 $ de moins ; choisir entre les deux est une question de combien vous êtes prêt à dépenser pour les avantages supplémentaires du modèle le plus cher. Il comprend le logiciel de numérisation et de gestion de documents Info Input Express, ainsi qu’une nouvelle version de l’utilitaire de numérisation Capture Pro que nous avons vu dans d’autres scanners Alaris et Kodak. Le S2050 est extensible, avec deux tailles de plateau ainsi qu’un utilitaire de numérisation de passeport disponible. Le choix entre celui-ci et le S2070 dépendra du montant que vous êtes prêt à dépenser pour les avantages supplémentaires du modèle le plus cher.

En dehors de cette série, le Xerox DocuMate 6440 (649,99 $ sur Amazon) , notre scanner de documents Editors ‘Choice pour la numérisation jusqu’à intensive dans un petit bureau ou un groupe de travail, a montré des vitesses comparables lors de nos tests, a des fonctionnalités similaires mais de meilleurs résultats OCR , et coûte un peu plus de la moitié si ce que le S2050 fonctionne. Vous devez juste être prêt à sacrifier l’évolutivité et le traitement d’image intégré.

L’ESSENTIEL

Le scanner Alaris S2050 combine des performances solides avec une multitude de fonctionnalités de flux de travail, de commodité et de traitement d’image, ainsi qu’un progiciel mis à jour.

Avec imprimantezone découvrez aussi: