Epson WorkForce ES-300W : Test , Avis , Prix et Promo

Peu de périphériques sont aussi pratiques que les scanners de documents portables, et peu de scanners de documents portables sont aussi rapides et performants que le scanner de documents recto verso portable sans fil Epson WorkForce ES-300W (299,99 $).

Comme le scanner de documents personnels Canon imageFormula P-215II Scan-tini (211,49 $ sur Amazon), l’ES-300W dispose d’un chargeur automatique de documents (ADF) intégré, mais le modèle Epson est plus rapide que le P-215II, et il prend en charge le Wi-Fi, pour un fonctionnement totalement sans câble lorsqu’il est combiné avec sa batterie intégrée . Comme la plupart des scanners Epson WorkForce, l’ES-300W est livré avec une suite complète de logiciels, y compris des programmes d’archivage de documents et de cartes de visite. Un ensemble de logiciels généreux, des performances rapides, y compris une conversion rapide des fichiers PDF et une connectivité sans fil suffisent à détrôner le P-215II Scan-tini en tant que choix des éditeurs pour les scanners de documents portables.

Table des matières

Les avantages et inconvénients

AVANTAGES

Très portable.
Numérisation rapide et enregistrement au format PDF.
Livré avec un logiciel de gestion de documents et de cartes de visite.
Batterie et Wi-Fi intégré.

INCONVÉNIENTS

Pointilleux lors de la numérisation de documents aux bords effilochés.

Epson WorkForce ES-300W : Conception et fonctionnalités

À 2,9 livres et 2,6 sur 11,3 sur 3,5 pouces (HWD) lorsqu’il est fermé et prêt à voyager, l’ES-300W mesure environ un pouce de plus et environ une demi-livre de plus que le Canon P-215II (1,6 sur 11,2 sur 3,7 pouces et 2,3 livres). L’un des plus grands scanners portables que nous ayons vus, l’ES-300W est également plus grand, plus profond et plus lourd que le choix des éditeurs Visioneer RoadWarrior X3 (120,00 $ sur Amazon)(0,5 x 11,4 x 2,2 pouces et moins de 1 livre), un scanner portable à alimentation manuelle sans batterie. Et l’ IRIScan Anywhere 5 WiFi , un autre scanner portable à alimentation manuelle, à 1,7 x 10,6 x 2,1 pouces et 11,6 onces, est encore plus petit et plus léger. Alors que ni le RoadWarrior X3 ni le Anywhere 5 n’ont à peu près la capacité de l’ES-300W, le Anywhere 5 numérise vers une carte microSD, ce qui le rend complètement autonome. En d’autres termes, il peut numériser sans PC.

Le capot supérieur de l’ES-300W s’ouvre et se déplie en un ADF de 20 feuilles. Le panneau de commande, qui s’étend en haut à droite et à l’avant droit du châssis, se compose de quatre boutons—Power, Stop (Cancel), Start, Wi-Fi Connect (Wi-Fi Protected Setup, ou WPS)—et cinq LED d’état : erreur, mode d’alimentation automatique, prêt, Wi-Fi activé/désactivé et batterie. Également situé sur le dessus de la machine se trouve une bascule de sélecteur de mode pour basculer entre les documents standard et les cartes en plastique (cartes d’identité, par exemple), et sur le bord droit, il y a une bascule pour sélectionner la connectivité Wi-Fi ou USB. L’ES-300W prend en charge USB 3.0 et est livré avec le câble approprié.

La résolution maximale est de 1 200 dpi et le scanner a un cycle d’utilisation quotidien de 500 numérisations, contre 600 dpi et 500 numérisations par jour pour le P-215II. Les formats de fichiers pris en charge incluent JPEG, RTF, TIF, TXT, image et PDF interrogeable, et Microsoft Word et Excel ; Les destinations de flux de travail incluent l’imprimante, le dossier, le programme, le FTP, l’OCR, SharePoint, Google Drive, Dropbox, Evernote et quelques autres sites cloud. Vous pouvez charger la batterie ou alimenter l’appareil via des sources d’alimentation CA ou USB. Selon Epson, la batterie se charge en seulement quelques heures via le secteur, quatre heures via USB 3.0 et 20 heures via USB 2.0, lorsque le scanner est utilisé, et elle se charge plus rapidement lorsqu’elle est éteinte. Epson ne publie pas d’estimation de la durée de vie de la batterie pour l’ES-300W, mais nous avons numérisé des centaines de pages sur une seule charge de batterie lors de nos tests.

Epson WorkForce ES-300W : Configuration et logiciel

La configuration de l’ES-300W est simple. Il vous suffit de déplier l’ADF, de connecter le scanner à un PC via un câble USB (ou à votre réseau sans fil) et vous êtes prêt à numériser. Comme avec tous les scanners Epson de nos jours, les pilotes, utilitaires et autres logiciels fournis ne sont pas fournis. Vous devrez vous rendre sur le site de support d’Epson, qui n’est pas difficile à trouver, pour les télécharger. Lors de l’installation des pilotes et des utilitaires sur notre PC de banc d’essai, le logiciel d’installation a vérifié et mis à jour le micrologiciel du scanner. Le seul problème que j’ai eu était que la mise à niveau du micrologiciel n’est pas prise en charge lorsque l’ES-300W fonctionne sur batterie. au lieu de me le dire, cependant, le logiciel m’a donné une liste de problèmes possibles à vérifier – pas grave, mais pas aussi simple que possible.

L’ensemble de logiciels comprend : Epson Scan, Epson Document Capture Pro, Abbyy FineReader Sprint (une version simplifiée de la reconnaissance optique de caractères de pointe d’Abbyy, ou OCR, programme, FineReader) et NewSoft Presto ! BizCard (un programme de numérisation et d’archivage de cartes de visite). Epson Scan est le principal utilitaire de numérisation et Epson Document Capture Pro est un programme de gestion de documents rudimentaire qui vous permet de définir des profils de flux de travail. J’ai testé le scanner avec Epson Scan et Document Capture Pro, et j’ai obtenu de meilleurs résultats avec le premier.

Epson WorkForce ES-300W : Performance

Epson évalue l’ES-300W à 25 pages par minute (ppm) pour les numérisations recto (recto) et 50 images par minute (ou ipm, où chaque numérisation, ou côté de page, correspond à une image), pour le recto verso (recto-verso ) numérise. Lors des tests, le matériel ES-300W lui-même était non seulement rapide, mais le logiciel l’était également lors de l’enregistrement de nos numérisations de test à la fois en image et en PDF interrogeable. (J’ai testé avec Epson Scan à sa résolution par défaut de 300 dpi sur USB 3.0 à partir de notre PC de banc d’essai Core I5 exécutant Windows 10 Professionnel.) Le scanner lui-même, sans le délai nécessaire pour enregistrer nos tests de numérisation dans un format de fichier utilisable, numérisé à 28,6 ppm et 54,5ipm, bien au-dessus de ses cotes.

Le plus important, cependant, est la vitesse à laquelle l’utilitaire de numérisation convertit et enregistre les numérisations. L’ES-300W a numérisé et enregistré au format PDF image à 27,3 ppm et 54,5 ipm, ce qui était impressionnant. Le Canon P-215II, quant à lui, ne gérait que 14,8 ppm et 28,4 ipm lors de la numérisation vers une image PDF. (Depuis ni le Visioneer RoadWarrior X3 ni l’IRIScan Anywhere 5 (249,00 $ chez Amazon)ont des ADF, utiliser leurs vitesses comme comparaisons ici n’est pas pratique.)

Mais la vitesse d’image PDF de l’ES-300W n’est pas aussi impressionnante que ses performances PDF interrogeables. Il a numérisé un document recto verso de 20 feuilles (40 pages) en 46 secondes. En comparaison, le P-215II a pris le même temps (46 secondes) pour numériser un document similaire, mais avec seulement 10 feuilles (20 pages). En d’autres termes, le modèle Canon a numérisé deux fois moins de pages dans le même laps de temps. Bien qu’en raison de son ADF relativement petit, nous ne puissions pas comparer les performances de l’ES-300W directement aux scanners de documents de bureau à alimentation feuille à feuille pleine grandeur, ses vitesses sont comparables à celles de plusieurs modèles bas de gamme que nous avons testés.

Pour la plupart, l’ES-300W a très bien fonctionné, mais lors des tests, il n’a pas géré les pages avec des bords effilochés ainsi que plusieurs autres scanners que j’ai testés. Lorsque j’ai essayé de numériser une pile de 20 feuilles contenant des pages intermittentes avec des bords supérieurs légèrement pliés ou usés, le scanner a invariablement saisi plusieurs pages. Cependant, il a remarqué quand il l’avait fait, puis s’est arrêté et a affiché un avertissement dans Epson Scan. Bien que ce ne soit pas chronique, cela arrivait assez souvent pour le mentionner, et la seule solution était de réduire considérablement le nombre de pages que je chargeais dans le chargeur de documents.

Epson WorkForce ES-300W : Précision OCR et autres tests

Bien que la précision de l’OCR n’ait pas été aussi impressionnante que les vitesses de numérisation lors des tests, elle était à peu près moyenne pour les scanners en général et meilleure que la moyenne pour ce que nous avons vu des scanners portables. L’ES-300W a numérisé nos pages de test de polices Arial et Times New Roman sans erreur jusqu’à 8 points. Le Canon P-215II, d’autre part, a géré 8 points sans erreur sur la page de police Arial, mais il n’a pas converti avec succès le texte Times New Roman numérisé en texte modifiable inférieur à 12 points, ce qui est le même résultat que nous avons obtenu de l’IRIScan Anywhere 5. Le Visioneer RoadWarrior X3, à 8 points pour les deux polices, correspondait à la précision de l’ES-300W.

J’ai également numérisé plusieurs cartes de visite dans BizCard, avec des résultats prévisibles. Le scanner lui-même a géré les cartes elles-mêmes avec justesse, et le logiciel BizCard a converti le texte numérisé en texte modifiable et rempli les champs de la base de données avec une précision raisonnable. Comme d’habitude, cependant, la précision dépend principalement de la complexité des cartes de visite. Les cartes blanches simples avec des polices courantes fonctionnaient mieux que les cartes plus fantaisistes avec des arrière-plans colorés, du texte superposé sur des images et des logos, et d’autres caractéristiques de conception. En bref, le fait que la numérisation des cartes ait permis de gagner du temps par rapport à la saisie manuelle des données dépend principalement des cartes en cours de numérisation.

Epson WorkForce ES-300W : Conclusion

À 2,9 livres, le scanner de documents recto verso portable sans fil Epson WorkForce ES-300W augmente considérablement le poids de votre mallette ou de votre sac à dos, mais si vous avez besoin de numériser des piles de documents lors de vos déplacements, cela vaut probablement la charge utile supplémentaire. Si, d’autre part, vous avez besoin de quelque chose de plus portable qui ne nécessite pas de PC, vous voudrez peut-être consulter l’IRIScan Anywhere 5 WiFi. Sinon, l’ES-300W fait le travail d’un scanner de documents de bureau d’entrée de gamme capable, et la batterie et la radio Wi-Fi vous permettent de l’utiliser sans avoir à sortir et à enfiler beaucoup de câbles. Compte tenu de sa vitesse, de sa précision, de sa connectivité polyvalente et d’un ensemble de logiciels haut de gamme, l’ES-300W est notre nouvelle solution incontournable pour la numérisation de documents sur la route.

Epson WorkForce ES-300W : L’ESSENTIEL

Le scanner de documents Epson ES-300W hautement performant et portable est rapide, précis, et sa batterie et sa connectivité Wi-Fi permettent un fonctionnement sans câble.

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