Epson WorkForce DS-1630 : Test : Avis , Prix et Promo

Le scanner de documents couleur à plat Epson DS-1630 (299,99 $) est un scanner de documents à faible volume conçu pour les petits bureaux et les bureaux à domicile. Il combine la polyvalence d’un scanner à plat et d’un scanner feuille à feuille avec un chargeur automatique de documents (ADF) et prend en charge la numérisation recto verso automatique. Mais contrairement à de nombreux modèles concurrents, y compris le scanner à plat HP ScanJet Pro 2500 f1 au même prix (399,00 $ sur Amazon)et le plus cher Editors ‘Choice Canon imageFormula DR-2020U , le DS-1630 n’a qu’un seul capteur, ce qui ralentit la numérisation de pages recto verso. Malgré tout, il est soutenu par son ensemble de logiciels généreux et ses capacités de reconnaissance optique de caractères (OCR) d’une précision compétitive.

AVANTAGES

Bas prix.
Numérisation recto rapide.
Comprend un logiciel de gestion de documents et de contacts.
ROC précis.

INCONVÉNIENTS

Lent lors de la numérisation recto verso.
L’enregistrement au format PDF interrogeable pourrait être plus rapide.

Table des matières

Conception et fonctionnalités

À 4,8 x 12,5 x 11,7 pouces (HWD) et pesant seulement 9 livres, le DS-1630 est compact et devrait s’adapter confortablement à la plupart des ordinateurs de bureau. Au-dessus du couvercle du scanner se trouve un ADF de 50 feuilles pour la numérisation de documents de plusieurs pages, et les charnières du couvercle s’étendent pour permettre la numérisation de pages de livres et de magazines sur le plateau. Comme mentionné, cependant, le plateau contient le seul capteur d’image de contact (CIS) ; comme il n’y en a pas dans l’ADF ou le couvercle du scanner, la numérisation recto verso est relativement lente (voir la section “Performances” pour plus d’informations). Epson évalue le DS-1630 à 1 500 numérisations par jour, ce qui est le même que le ScanJet Pro 2500, 500 de plus que le Canon DR-2020U et 1 500 de moins que le scanner à plat HP ScanJet Pro 3500 f1 (899,00 $ sur Amazon )(le frère plus cher de 150 $ du ScanJet Pro 2500).

Comparé aux autres machines décrites ici jusqu’à présent, le DS-1630 dispose d’un panneau de commande clairsemé et minimaliste composé de seulement trois boutons (Alimentation, Annuler et Démarrer) et de deux voyants d’état (Alimentation et Erreur). Tous les paramètres, tels que la résolution de numérisation, le type de fichier et la destination (e-mail, un fichier ou le cloud, par exemple) sont gérés via l’utilitaire Document Capture Pro d’Epson, décrit ci-dessous. Vous pouvez ajouter la numérisation réseau avec l’unité d’interface réseau Epson en option (349,99 $), qui dans ce cas coûte plus cher que le scanner lui-même, et ne prend en charge qu’Ethernet, pas le Wi-Fi.

Epson WorkForce DS-1630 : Configuration et logiciel

La configuration est principalement un tarif standard. Le matériel d’emballage du DS-1630 était minime et il n’y avait aucun assemblage. Il n’y avait pas de disque dans la boîte (les représentants d’Epson m’ont dit que c’était normal), j’ai donc téléchargé les pilotes et les utilitaires à partir du site d’assistance de l’entreprise. Naviguer sur le site et trouver le bon bundle était facile, et le télécharger et l’extraire ont pris moins d’une minute. Comme avec la plupart des scanners USB, vous ne le connectez pas à votre PC tant que le programme d’installation ne vous le demande pas. Le DS-1630 prend en charge USB 3.0 et est livré avec le câble approprié. Mais aussi lent que soit ce scanner, l’USB 3.0 est probablement exagéré. Cette dépense supplémentaire pourrait être mieux investie dans un deuxième CIS pour fournir une numérisation en un seul passage, ce qui accélérerait davantage la numérisation recto verso qu’une interface USB plus rapide.

L’ensemble de logiciels téléchargeables fournit tout ce dont vous avez besoin pour numériser et archiver les données numérisées – une bonne valeur pour un scanner de 300 $. Epson Scan (un utilitaire d’interface de numérisation) et Epson Document Capture Pro (un programme de gestion de documents) sont fournis avec la plupart des scanners et imprimantes multifonctions Epson. Document Capture Pro est le programme de numérisation principal et ce que j’ai utilisé pour les tests. Il vous permet de créer plusieurs profils contenant tout (tel que la résolution, la destination, le format de fichier, etc.). Il n’y a qu’un seul profil prédéfini (Enregistrer au format PDF), mais en créer et en enregistrer davantage est simple et direct. Les fonctionnalités de gestion de documents de Document Capture Pro, qui consistent principalement à vous permettre d’enregistrer vos numérisations dans un fichier, un e-mail ou le cloud, sont également très faciles à comprendre. Abbyy FineReader, un programme OCR de pointe pour rendre le texte numérisé modifiable, et NewSoft Presto! BizCard, qui vous permet de numériser et d’archiver des cartes de visite en tant que données de gestion des contacts.

Epson WorkForce DS-1630 : Performance

Epson évalue le DS-1630 à 25 pages par minute (ppm) en mode simplex (recto) et 10 images par minute (ipm) pour les numérisations recto-verso (recto-verso), où chaque côté d’une page est considéré comme une image individuelle . De nos jours, sur la plupart des scanners de documents, la cote recto verso est le double de la cote simplex, mais, encore une fois, ce n’est pas un appareil à passage unique. (Le HP ScanJet Pro 2500, par exemple, est évalué à 20 ppm en recto et 40 ipm en recto verso.) Pour effectuer des numérisations recto verso, le DS-1630 numérise le premier côté, puis l’ADF ramène la page dans le mécanisme, la retourne , et scanne l’autre côté. À l’inverse, les scanners à passage unique numérisent les deux côtés en même temps, non seulement pour gagner du temps, mais également pour éliminer quelques étapes et d’éventuels points de défaillance. Lors de mes tests, le duplexeur fonctionnait bien, mais il augmentait considérablement les temps de numérisation. (J’ai testé le DS-1630 via USB 3.Windows 10. )

Sans le temps de latence (la période entre le moment où la dernière page atteint le bac de sortie et la numérisation est ensuite enregistrée au format PDF), le DS-1630 correspondait à son temps recto nominal de 25 ppm et numérisait notre document de test recto verso à 12 ppm ou 2 ppm. plus rapide que la note d’Epson. J’ai obtenu les mêmes résultats lors de la numérisation et de l’enregistrement au format image PDF. Lors de la numérisation de notre document de test recto verso de 25 feuilles au format PDF interrogeable plus polyvalent, le DS-1630 a pris 4 minutes et 57 secondes, soit 29 secondes de plus qu’il n’en a fallu pour numériser et enregistrer le même document au format PDF image. . Certes, près de 5 minutes, c’est long pour numériser et enregistrer 50 pages en PDF interrogeable, mais toujours plus court que les 6h32 du ScanJet Pro 2500. (Cela est dû au fait que le logiciel ScanJet prend un temps inhabituellement long pour convertir et enregistrer le document, et non à la vitesse du scanner lui-même.Canon imageFormula DR-F120 (380,00 $ chez Canon), un autre scanner de documents à plat à faible coût avec un ADF, n’a pris que 1:38. La numérisation recto-verso n’est donc pas le point fort du DS-1630.

Epson WorkForce DS-1630 : OCR et autres tests

Le meilleur atout du DS-1630 est la précision de l’OCR. Au réglage par défaut de 200 dpi, il a converti notre page de test de police Arial en texte modifiable jusqu’à 6 points sans erreur, et notre page Times New Roman jusqu’à 8 points. Lorsque j’ai augmenté la résolution à 300 dpi, la précision de la page Times New Roman est passée à 6 points (Arial est resté le même), sans différence de vitesse notable. Les scores de précision à la résolution par défaut correspondaient à ceux du ScanJet Pro 2500 et étaient légèrement meilleurs que les 8 points du Canon DR-2020U pour les deux polices. Le DS-1630 a également fait un travail supérieur à la moyenne pour convertir nos pages de test de polices moins courantes et décoratives.

J’ai également scanné des cartes de visite directement dans Presto ! BizCard via le plateau, car l’ADF n’est pas conçu pour les gérer, bien que vous puissiez poser plusieurs cartes simultanément sur le plateau. Le logiciel BizCard crée des enregistrements individuels pour chaque carte. Comme cela a été notre expérience avec BizCard (et d’autres logiciels d’archivage de cartes de visite), la précision du processus OCR et le remplissage ultérieur des différents champs de chaque enregistrement dépendent principalement de la complexité de la conception de chaque carte. J’ai eu plus de succès avec de simples cartes blanches dépourvues de graphismes et d’arrière-plans qu’avec des designs plus compliqués. Avec les cartes les plus sophistiquées, je devais invariablement modifier les résultats. L’abandon de couleur de BizCard et d’autres filtres ont aidé, certains, mais ils n’ont pas pu faire de magie.

Epson WorkForce DS-1630 : Conclusion

Lorsqu’il s’agit de numériser des pages recto et des cartes de visite, le scanner de documents couleur à plat Epson DS-1630 fonctionne bien, avec une vitesse et une précision décentes pour le prix. Mais l’absence de numérisation en un seul passage rend les numérisations recto verso extrêmement lentes. Le ScanJet Pro 2500 à passage unique de HP, à prix égal, numérise beaucoup plus rapidement, mais son logiciel est plus lent à enregistrer au format PDF interrogeable. L’imageFormula DR-F120 de Canon, légèrement plus chère (de 100 $), permet une numérisation et une sauvegarde rapides au format PDF interrogeable, mais elle n’est pas livrée avec un logiciel de gestion de documents et de cartes de visite. Néanmoins, vous devriez en tenir compte si vous voulez un scanner d’entrée de gamme et que la vitesse est l’un de vos principaux critères. Mais le DS-1630 est une solution peu coûteuse pour la numérisation précise de documents dans un petit bureau ou à domicile,

Epson WorkForce DS-1630 : L’ESSENTIEL

Bien qu’il soit lent lors de la numérisation recto verso, l’Epson DS-1630 d’entrée de gamme est un scanner de documents performant et fiable pour le prix, et il est livré avec un ensemble de logiciels robustes.

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